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Trattamento dati in conformità al GDPR EU 2016/679
Raccolta e utilizzo delle informazioni personali
Le informazioni personali sono dati che possono essere utilizzati per identificare o contattare una determinata persona. Potrebbe esserti richiesto di fornire i tuoi dati personali ogni volta che entri in contatto con Futura, sia per richiedere informazioni, sia al fine di consentirci di portare a termine le attività lavorative. Non sei tenuto a fornire i dati personali da noi richiesti, tuttavia, in molti casi non potremo offrirti i nostri prodotti o servizi oppure rispondere alle tue domande.
Quali dati raccogliamo
- Nome e Cognome
- Indirizzo mail
- Numero di telefono
- Indirizzo di residenza
Tempi di conservazione
Per tutte le finalità di trattamento descritte in precedenza i dati raccolti verranno conservati per la totalità della durata contrattuale e dopo la cessazione per un ulteriore periodo di prescrizione ordinaria pari a 10 anni. Ad esclusione del trattamento per finalità di marketing i cui dati saranno conservati fino alla revoca del consenso. I dati di acquisto verranno conservati per 24 mesi dalla prestazione del consenso.
Decorsi i termini di conservazione i Dati saranno distrutti o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.
Come utilizziamo i tuoi dati personali
L’utilizzo dei tuoi dati personali è esclusivo allo svolgimento delle nostre attività lavorative.
- Instaurazione ed esecuzione del rapporto contrattuale tra il fornitore/cliente e la Società. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse, per Futura la necessità di comunicare e stipulare il contratto, per il cliente/fornitore la volontà di ricevere un prodotto/servizio e tutta l’informativa accessoria.
- Effettuazione di adempimenti amministrativo-contablili (gestione della contabilità e della tesoreria, fatturazione) in conformità a quanto richiesto dalla normativa vigente. La base giuridica del trattamento è il rispetto e l’adempimento ad un obbligo legale a cui ogni società è soggetta.
- Accertare, esercitare e difendere i diritti della Società in qualsiasi sede. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse.
- Finalità di marketing (invio di comunicazioni commerciali/promozionali attraverso modalità elettroniche e cartacee inerentemente a prodotti/servizi della Società, nonchè rilevazione del grado di soddisfazione dei clienti, inagini di mercato ed analisi statistiche). La base giuridica del trattamento è il consenso del cliente.
Soggetti destinatari
I Dati sono trattati da personale appositamente incaricato, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione. I dati potranno inoltre essere comunicati a diversi soggetti che condividono le finalità istituzionali di cui sopra per consentire di fornirLe il servizio richiesto. A titolo esemplificativo, autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiedere i Dati quali Agenzia delle Entrate e/o Guardia di Finanza, oppure a Istituzioni Bancarie per l’ottenimento di affidamenti.
I Dati potranno essere trattati, per conto del titolare, da soggetti esterni designati come responsabili del trattamento, che svolgono per conto del titolare specifiche attività, a titolo esemplificativo, adempimenti contabili, fiscali e assicurativi, spedizione della corrispondenza, gestione di incassi e pagamenti, etc..
Il Titolare del trattamento: Futura s.r.l.
mail: privacy@futuraonline.it
tel: 0331 796156
Informativa TVCC
- Finalità del trattamento: Tutela del patrimonio aziendale
- Modalità del trattamento: Il trattamento dei dati avverrà in modo lecito, secondo correttezza e in ossequio ai principi di necessità, liceità e finalità.I dati non saranno divulgati a terzi fatte salve speciali esigenze relative a indagini di polizia e giudiziarie.
- Diritti degli interessati: L’interessato più esercitare, tutti i diritti in conformità al Codice, in particolare accedere ai dati che li riguardano, verificare le finalità, le modalità e la logica del trattamento.
- Natura obbligatioria/facoltativa del conferimento dei dati: Sono stati affissi cartelli che indicano la presenza delle telecamere prima del loro raggio d’azione, consentendo a chi lo desidera di non farsi riprendere dall’impianto.
- Comunicazione dei dati: I dati personali relativi al trattamento in questione non verranno comunicati a terzi salvo alle Autorità giudiziaria e/o forze dell’Ordine per accertamenti di fatti. L’ambito di diffusione dei dati sarà quello strettamente limitato all’esecuzione dell’incarico da noi conferito ai soggetti sopra indicati. Dei dati forniti potranno venirne a conoscenza i Responsabili, più dettagliatamente specificati in seguito, nonché gli incaricati che operano sotto la diretta autorità del titolare o del responsabile, attenendosi alle istruzioni loro impartite.
- Titolare del trattamento: Con riferimenti ai dati trattati direttamente dalla nostra azienda, Vi informiamo che TITOLARE del trattamento è la società FUTURA SRL con sede in VIA CAPPUCCINI, 58 – 21013 GALLARATE (VA).
Per qualsiasi richiesta di cui all’art.7 potrete rivolgerVi all’ufficio privacy, scrivendo al seguente indirizzo mail: PRIVACY@FUTURAONLINE.IT
Trasferimento dei dati in paesi non appartenenti all'Unione Europea
Ove necessario, i Dati Personali potranno essere trasferiti all’estero in paesi extra-europei il cui livello di protezione dei dati è stato ritenuto adeguato dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 45 del GDPR oppure previa sottoscrizione delle clausole contrattuali standard (Standard Contractual Clauses) adottate/approvate dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 46, 2, lett. c) e d) con il fornitore di riferimento oppure previa adozione delle altre garanzie di cui all’art. 46 e 47 del GDPR.
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Diritti dell'interessato
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Accettazione e consenso al trattamento
Con l’accettazione dell’Informativa privacy sopra riportata, l’interessato si dichiara: consapevole che il consenso è facoltativo e revocabile in qualsiasi momento. Acconsente al trattamento dei Dati personali da parte di FUTURA S.R.L., in qualità di titolare, per le finalità di marketing sopra indicate: invio di comunicazioni commerciali/promozionali, tramite modalità automatizzate di contatto (e-mail) e tradizionali (posta tradizionale) sui prodotti e servizi di FUTURA S.R.L., segnalazione di eventi aziendali, nonché realizzazione di indagini di mercato ed analisi statistiche.